Svadba je jedným z najdôležitejších okamihov v živote zamilovanej dvojice a jej príprava si vyžaduje množstvo úvah a detailov. V dnešnej dobe sa čoraz viac svadieb koná v štýlových interiéroch a romantických exteriéroch hotelov, ktoré ponúkajú komplexné riešenia a profesionálny servis. Hotelové svadby sú obľúbené prakticky od pondelka do nedele, pričom piatky, soboty a nedele sú najviac vyhľadávané. Rovnako populárne sú svadby v období od skončenia Veľkej Noci do sviatku Všetkých svätých, no aj svadba v zimných mesiacoch má svoje čaro.
Prečo si vybrať hotel pre vašu svadbu?
Výber hotela ako miesta konania svadby prináša mnoho výhod. Ponúka nielen elegantné priestory, ale aj komplexné služby, ktoré zjednodušujú plánovanie a zabezpečujú hladký priebeh celého dňa. Hotely, obklopené prírodou, wellness hotely, rovnako ako mestské hotely, dokážu vytvoriť nezabudnuteľnú atmosféru pre vás a vašich hostí.
Svadobné priestory a ich charakteristiky
Konferenčná miestnosť Hotela Ambassador
Banketová a konferenčná sála hotela Ambassador očarí ideálnou kombináciou moderného, variabilného, plne klimatizovaného priestoru s možnosťou zatemnenia. K dispozícii je technické vybavenie na najvyššej úrovni a profesionálny servis. Kapacita pre svadobnú slávnosť v tejto miestnosti je do 55 osôb. K dispozícii je bezplatné hotelové parkovisko pre hostí.
Ďalšie možnosti priestorov
Pre menší počet svadobných hostí hotel odporúča sálu Panoráma s kapacitou do 40 hostí. V elegantnej sále Karpatia sa pohodlne zmestí 50 až 120 hostí. Využiť môžete aj letnú terasu pri reštaurácii s altánkom pre do 150 osôb.
Podmienky prenájmu a poplatky
Cena a trvanie prenájmu
Prenájom konferenčnej miestnosti pre svadobnú hostinu je spoplatnený sumou 800,00€. Tento prenájom je v trvaní od 11:00 v deň konania svadby do 03:00 nasledujúceho dňa. Za každú ďalšiu začatú hodinu účtujeme poplatok vo výške 50€/hodina.
Čo je zahrnuté v cene prenájmu
V cene prenájmu je zohľadnená príprava miestnosti, obrusy, porcelánový inventár, sklenené poháre, detské stoličky, klimatizácia miestnosti a použitie chladiacich boxov na alkohol, torty a zákusky. Tieto je možné si priniesť deň vopred.
Dodatočné poplatky
- Za každý deň použitia chladiacich boxov navyše sa platí poplatok 50,00€/deň.
- V cene prenájmu nie je zahrnutý poplatok za návleky na stoličky, ktorý je spoplatnený sumou 4€/ks.
- Na vyžiadanie je možné zabezpečiť výzdobu konferenčnej miestnosti a stolov (textilné servítky, svietniky, umelé kvety, dekoračný materiál) za poplatok vo výške 3€/osoba.
Služby personálu
Služby personálu sú spoplatnené po 22:00 hodine vo výške 10,- Eur za každú začatú hodinu na osobu.
Svadobné menu a nápoje
Možnosti svadobného menu
Minimálna konzumácia svadobného menu pozostáva z aperitívu, nealkoholického nápoja, predjedla, polievky, hlavného jedla, kávy a druhého hlavného jedla servírovaného alebo podávaného formou bufetu. Návrhy servírovaných jedál sú dostupné na vyžiadanie. Mladomanželia si môžu vytvoriť vlastné svadobné menu alebo kombináciu z navrhovaných jedál podľa svojich predstáv. Zvolenú kombináciu jedál je potrebné oznámiť minimálne 30 dní pred konaním svadby. Kuchári sa radi prispôsobia špeciálnym požiadavkám a zostavia menu presne podľa predstáv, aby si novomanželia a hostia tento vzácny deň vychutnali.
Radi Vám tiež zabezpečíme celé alebo filetované a elegantne servírované ovocie podľa Vášho výberu.
Vlastné nápoje a poplatky za korkovné
Povoľujeme hosťom priniesť si vlastné nealkoholické nápoje, torty a zákusky bez poplatku. Vlastné víno si môžete priniesť za poplatok 6 EUR/fľaša. Vlastné nealkoholické nápoje a tvrdý alkohol nie sú povolené. V prípade záujmu o individuálne zabezpečenie vlastných alkoholických a nealkoholických nápojov hotel účtuje poplatok za korkovné pre vlastné alkoholické nápoje vo výške 4,00€/dospelá osoba a pre vlastné nealkoholické nápoje vo výške 2,00€/osoba. Hotel tiež ponúka možnosť zakúpiť si alkohol a vína za zvýhodnené ceny.
Vlastné zákusky a pochutiny
Áno, vlastné zákusky a svadobnú tortu si môžete priniesť. Vlastné pochutiny, napríklad oriešky a chipsy, nie sú povolené. Hotel ich však rád zabezpečí, rovnako ako aj čerstvé domáce mini pečivo ako pagáče, slané tyčinky atď.
Stravovanie pre deti
Pre ratolesti hotel rád pripraví jedlá z detskej menu ponuky.
Rezervácia a platobné podmienky
Postup rezervácie a potvrdenia termínu
Predbežnú rezerváciu termínu musia hostia záväzne potvrdiť manažérovi hotela najneskôr 30 dní od uskutočnenia predbežnej rezervácie alebo po vzájomnej dohode.
Zálohové platby
Po potvrdení záväznej objednávky bude vystavená zálohová faktúra vo výške ceny prenájmu, teda 800,00€. Pri prípadnom zrušení záväznej objednávky a úhrade zálohovej faktúry je táto záloha nevratná. Druhú zálohovú faktúru vo výške 80% z predpokladanej kalkulácie je potrebné uhradiť 14 dní pred termínom svadby.
Oznamovanie počtu osôb a storno poplatky
Konečný počet osôb oznámia hostia manažérovi 10 - 7 dní pred uskutočnením svadby. V prípade zmeny počtu osôb menej ako 7 dní pred uskutočnením svadby bude hotel účtovať storno poplatok 10,00€/odhlásená osoba.
Ubytovanie pre novomanželov a hostí
Apartmán pre mladomanželov
Mladomanželom hotel ponúka mladomanželský apartmán s prekvapením grátis.
Zvýhodnené ubytovanie pre hostí
V závislosti od počtu osôb ponúka hotel svadobným hosťom ubytovanie so zľavou od 10% z pultových cien, raňajky, parkovanie a wifi pripojenie grátis. Výška zľavy závisí od veľkosti svadby a počtu rezervovaných izieb. Pre svadbu nad 50 hostí v sále Karpatia je odporúčaná rezervácia min. 25 izieb. Pre svadbu od 30 do 50 hostí v sále Karpatia 2 je odporúčaná rezervácia min. 15 izieb. Pre svadbu do 30 hostí v sále Panoráma je tiež potrebná rezervácia izieb.
Plánovanie a organizácia svadobného dňa
Svadobný koordinátor
Každá požiadavka na svadbu sa začína osobnou konzultáciou. Hotelový svadobný koordinátor alebo event manažér na úvodnom stretnutí zisťuje požiadavky zákazníka, na základe ktorých spoločne tvoria scenár svadby. Koordinátor musí byť snaživý, kreatívny, chápavý, praktický a zodpovedný, s dobrým vkusom a predstavivosťou.
Rozpočet a úspory
Celková suma, ktorú páry na prípravu svojho veľkého dňa minú, sa pohybuje od niekoľkých tisícov až po vyššie sumy. Vaša svadba bude taká honosná, akú honosnú si ju sami urobíte. Ušetriť môžete už pri stanovení maximálneho rozpočtu. Určte si priority a zistite náklady na stravu na jedného hosťa, čo pomôže určiť, koľko ľudí si môžete dovoliť na svadbu pozvať. Svadobné oznámenia a pozvánky si môžete vyrobiť svojpomocne a rovnako sa môžete pustiť do svadobnej výzdoby. Nezabúdajte však, že na niektorých položkách sa šetriť nevypláca. Typickým príkladom je hudba, ktorá na svadbe vytvára atmosféru.
Výzdoba a kvetinová aranžmán
Cena svadobnej výzdoby závisí od toho, pre aký druh a štýl sa rozhodnete. Pokiaľ ide o kvety, aj lacnejšia výzdoba z menších kvietkov môže vyzerať bohato a honosne. Svadobná výzdoba zahŕňa tiež ďalšie svadobné dekorácie, výzdobu stolov, svadobných priestorov či auta. Kvetinovú výzdobu na svadbu, či už do interiéru, alebo na záhradu, Vám hotel rád zabezpečí cez externé kvetinové štúdio podľa Vašich predstáv a požiadaviek. Hotel tiež vie sprostredkovať osvedčenú agentúru alebo si kvetinovú výzdobu môžete zabezpečiť sami.
Hudba a zábava
Výber hudby závisí od vašich preferencií a rozpočtu. Lacnejším variantom je väčšinou DJ, ktorý na želanie zahrá čokoľvek. Ak však túžite po neopakovateľnej atmosfére koncertu, živá hudba na svadbu je jasnou voľbou. Svadobné kapely majú vo svojom repertoári slávne hity a zabavia aj počas kola s ľudovými piesňami. Originálnou voľbou je klavírna hudba. Pianista svojou hrou vyčarí romantické okamihy nielen pri sobášnom obrade, ale príjemnú atmosféru navodí aj pri gratuláciách, svadobnej večeri či v prestávkach tanečnej zábavy.
Okrem tradičných hier, ako je hra s balónom, hra so stoličkami alebo príbeh s kočišom, je obľúbeným tipom na zábavu hostí napríklad fotokútik, strom či truhlica s odkazmi, pre deti zas farebné balóny a bublifuk. Prvý manželský tanec, následne tanec s rodičmi a postupné pridanie ostatných svadobčanov, je jednou z najtradičnejších súčastí slovenských svadieb.
🎉🔥 NEZABUDNUTEĽNÁ SVADOBNÁ ZÁBAVA 💃🕺 | Východniarske kolo na Zemplínskej Šírave 🎶🥂 | DUO AXIS
Svadobný obrad v exteriéri
Hotel Vám rád pripraví romantický svadobný obrad v záhrade. Svadobnú hostinu z praktických dôvodov hotel odporúča v interiéri alebo na vonkajšej terase. Organizácia celej svadobnej hostiny na záhrade je z dôvodu hlučnosti možná len pri rezervácii celej ubytovacej kapacity, t.j. všetkých 64 izieb.
Dôležité informácie pre svadobných hostí
Komunikácia s hosťami
Aby ste predišli množstvu opakovaných otázok od hostí, je kľúčové poskytnúť im všetky potrebné informácie vopred. Môžete to urobiť formou svadobnej webovej stránky, informačného letáku k pozvánke alebo iným vhodným spôsobom.
Doprava a parkovanie
Hostí bude zaujímať, ako sa majú dostať na obrad a z obradu na hostinu. Ak zabezpečujete autobus pre svojich hostí, informujte ich vopred o čase a mieste odchodu. Ak nezabezpečujete autobus pre všetkých, musíte ostatným oznámiť možnosti parkovania. Je dôležité nájsť vhodné, legálne, bezpečné a ideálne bezplatné parkovanie v blízkosti miesta obradu alebo sály.
RSVP a výber menu
RSVP (Répondez, s’il vous plaît) je kľúčové pre vaše plánovanie, keďže od toho závisí množstvo zákuskov, veľkosť torty, počet izieb na ubytovanie a mnoho ďalšieho. Odporúča sa zvoliť dátum na potvrdenie účasti mesiac až mesiac a pol pred dátumom svadby. Ak máte hlavné jedlo na výber, požiadajte hostí, aby vám svoj výber oznámili spolu s potvrdením účasti.
Pozvánky a zoznam hostí
Pri rozosielaní pozvánok je dôležité na obálku napísať jednotlivé mená ľudí, ktorých z danej adresy pozývate. Týmto spôsobom sa vyhnete nedorozumeniam ohľadom toho, kto je pozvaný (napríklad či sú pozvané aj dospelé deti hostí).
Špeciálne požiadavky a dress code
Na pozvánke alebo v priloženom informačnom materiáli je vhodné uviesť špeciálne požiadavky, ako napríklad: žiadosť, aby hostia nenosili kvety (alebo aby priniesli iba jednu ružu, žreby namiesto kvetov), preferenciu finančných darov namiesto hmotných. Ak je zvykom rodiny nosiť torty na svadbu a novomanželom sa to nepáči, mali by o tom informovať. Naopak, ak tento zvyk neprekáža, je dobré požiadať hostí, aby vopred oznámili svoj úmysel priniesť tortu.
Je tiež vhodné informovať o dress code. Ak nemáte špeciálny dress code, môžete uviesť, že dress code je semi formal, čo je typický dress code na slovenských svadbách - páni v tmavých oblekoch s bielou košeľou a voliteľnou kravatou či motýlikom, dámy v dlhých alebo koktejlových šatách. Ak si novomanželia neželajú biele šaty na hostkách, môžu to tiež explicitne uviesť. Ak sú na svadbe nejaké špeciálne okolnosti (napríklad z náboženských dôvodov sa nepodáva určitý druh mäsa, alebo sa mäso nepodáva vôbec), je dôležité na to hostí upozorniť.
Starostlivosť o deti
Naozaj nie úplne štandardná vec na slovenských svadbách býva žiadosť prísť bez detí. Ak je to požiadavka, treba ju jasne komunikovať. Ak bude zabezpečený babysitting/animátori/miestnosť na spanie pre malé deti alebo detský kútik, je dobré hostí informovať.
Svadobné dary
V našich končinách sa udomácnil tzv. zoznam želaní. Snúbenci spíšu zoznam toho, čo by ich potešilo alebo čo potrebujú do domácnosti. Najčastejším darom však aj tak zostáva hotovosť.
Povinnosti po svadbe
Administratívne zmeny
Po svadbe čaká novomanželov niekoľko formalít. Zvyčajne u nevesty ide v prvom rade o zmenu priezviska, s čím súvisí aj zmena dokladov: občiansky preukaz, vodičský preukaz, cestovný pas. Zmenu mena je potrebné nahlásiť aj na mestský alebo obecný úrad, do zdravotnej poisťovne, iným poisťovniam, zamestnávateľovi, banke, telefónnemu operátorovi, na evidenciu vozidiel, matriku, úrad práce, dodávateľom plynu a elektriny, televízii - jednoducho všade tam, kde doteraz figurovalo dievčenské meno.